تسویه بهموقع مطالبات برای بهبود کسبوکار شما امری حیاتی است؛ اما ناگزیر، حداقل به یک یا چند مشتری برخورد میکنید که در پرداخت بهموقع بدهیهای خود کوتاهی میکنند. اگر این کار ادامه پیدا کند منجر به مشکلات دیگری میشود و این شما هستید که باید، اقدام بهپیش گیری کنید یا دست به اصلاح وضعیت موجود بزنید.برای برخورد با این موضوع انتخابهای زیادی دارید.چرا پرداخت بهموقع مهم استاجازه بدهید در وهله او,راهکارهایی ...ادامه مطلب
برای اینکه در سفرهای خود بی حال و کسل نباشیم، چه کارهایی میتوان انجام داد؟ برای دانستن این سوال در کجارو همراه ما باشید. مقالههای مرتبط: چه سفر شما کاری و چه تفریحی باشد، مهم این است که بیشترین استفاده از وقت خود را ببرید و در حین سفر کسل و خوابآلود نباشید. هیچ چیز بدتر از این نیست که فارغ از, ...ادامه مطلب
اگر در این رابطه فکر کنید متوجه میشوید کامپیوتری که در طول روز بیشترین استفاده را از آن دارید گوشی هوشمند شما است. اما احتمالاً یک مک، کامپیوتر شخصی یا کرومبوک را برای انجام کارهای سنگینی مانند کار روی اسناد، صفحات گسترده، ادیت عکسها یا ایمیل، دارید. اما هنگامی که در حین کار مجبور میشوید گوشی خود را برای ارسال پیام یا انتقال فایل بردارید، برای شما مزاحمت ایجاد میشود. در اکوسیستم اپل با کمک قابلیت Continuity میتوانید بین آیفون و مک، iMessages را سینک کنید، با یک کلیک لینک وب مورد نظر را باز کنید و تماسهای تلفنی را جواب دهید. چنین امکانی در گوگل وجود ندارد. اگرچه برنامههایی وجود دارند که میتوانند به شما کمک کنند. اینکه کدام برنامه بهتر است به این بستگی دارد که شما به دنبال چه امکاناتی هستید و حاضر هستید چقدر هزینه کنید. در ادامه فهرستی از این برنامهها را در کنار توضیحاتی مختصر در رابطه با آنها ارائه کردهایم. Push Bullet یک پکیج کامل اگر قصد هزینه کردن دارید اگر میخواهید گوشی خود را کاملاً با کامپیوتر ارتباط دهید، Push Bullet کاملترین برنامه است. به این دلیل که این برنامه کارهای بسیاری را در کنار نمایش هشدارها، برای شما انجام میدهد. میتوانید لینکها و فایلها را بین دستگاهها به اشتراک بگذارید، فعالیتهایی را در قسمت پیامها انجام دهید و سربرگهایی برای قسمتهای مهم بسازید. اگرچه برای دسترسی به دو ویژگی مهم Universal Copy/Paste و اولویت پشتیبانی مشتریان باید ماهیانه ۵ دلار یا سالانه ۴۰ دلار بپردازید. این ویژگیها بسیار خوب عمل میکنند و باعث میشوند که نیاز شما به گوشی همراهتان کمتر شود. ممکن است این قیمت معقول باشد اما این برنامه زمانی که تعدادی از امکانات رایگان خود را نیز پولی کرد تعدادی از کاربران خود را از دست داد. بعد از این اتفاق شرایط به روال گذشته بازگشت اما بهدستآوردن اعتماد مشتریان کار دشواری است. برنامه Push Bullet کاملترین برنامه جهت داشتن بالاترین کنترل روی موبایل از طریق کامپیوتر است. ویژگی File Exchange بسیار کارآمد است زیرا از طریق آن میتوانید فایلهای سیستمی اندروید را بررسی کنید. همچنین یک برنامه دسکتاپ برای ویندوز و یک افزونه برای کروم هم جهت اتصال وجود دارد. اگر به امکانات اضافی نیاز ندارید، نسخه رایگان هم برای شما کفایت, ...ادامه مطلب
در میان برنامههای موجود در مایکروسافت آفیس برنامه ورد سادهترین برنامه از نظر ساختار و شکل صفحه است. دکمه منو برای باز کردن و ساختن فایلها در بالا گوشه سمت چپ قرار گرفته است. منو بزرگتر که در تمام بالای صفحه کشیده شده است ریبون یا نوار ابزار نامیده میشود . نوار ابزار تمام ابزارهای مورد نیاز به علاوه دستورات ترکیبی مورد نیاز را در سربرگهای مختلف جا داده است. نحوه انجام کارهای عمومی و وظایف مهم در مایکروسافت ورد نیازهای افراد در هر برنامه متفاوت است اما کارهایی مانند ویرایش سبک نگارش، آماده کردن جداول حاوی اطلاعات و کارهایی از این دست برای کار با برنامه ورد لازم است. در ادامه تعدادی از این کارهای عمومی را بررسی میکنیم. اجرا و ویرایش سبک نگارش (Styles) سبک نگارش در ورد به معنای فرمت کلی سند متنی است. انتخاب یک سبک نگارش به معنی شکل کلی مقاله است. سبک نگارش شامل فونت مقاله ، سایز نوشتهها، شکل پاراگرافها و بقیه موارد کلی میشود. ساخت یا تغییر یک سبک نگارش باعث تغییر شکل کلی سند به طور همزمان و یکجا است تا نیازی به تغییر هر بخش به صورت جداگانه نباشد. در این بخش میتوان شکل نوشتاری سرفصلها را تغییر داد یا نمایش پیشفرض فهرست بولتها (bullet list) را عوض کرد. مثلاً در زمان نوشتن یک کتاب ممکن است قواعد نوشتاری خاصی از طرف ناشر مشخص شده باشد یا برای نوشتههای هفتگی کاری، نیاز به متن با قواعد نوشتاری خاص باشد تا نوشته هفتههای مختلف با یکدیگر متفاوت نباشد. همچنین با این قابلیت میتوان کل سبک نگارش را یکجا تغییر داد. برای اجرای یک سبک نگارش در سربرگ Home باشید. متن مورد نظر را انتخاب و در نوار ابزار گزینه Style menu را انتخاب کنید. مثلاً برای تغییر سرفصل متن را انتخاب کرده و بر روی styles و سپس heading 1 کلیک کنید. ساخت سبک نگارش ساده است. این کار برای متنهایی که قوانین خاص خود را دارند کارایی دارد. با ساخت سبکهای نگارش جدید میتوان کل متن را یکجا تغییر داد. ساخت سبک نگارش شامل سه مرحله است ۱- از سربرگ Home بر روی Styles Pane کلیک کنید. ۲- بر روی New Style کلیک کنید یا سبک نگارش دلخواه را ویرایش کنید. ۳- در پنجره باز شده پارامترهای مورد نظر را وارد کنید. در این بخش نیاز به توضیحاتی است. سبک پاراگراف شکل کلی نوشتههای موجود در پاراگراف را مشخص میکند. با اجرای این , ...ادامه مطلب
ما معمولا کارها و پروژههای خود را به لحظات آخر موکول میکنیم، در لحظات آخر هم انقدر کارها فشرده و و سنگین هستند که عملا به انجام کامل آنها نمیرسیم. بنابراین تمرکز خود را از دست داده و کارها را بدون کارآیی انجام میدهیم. در این بین سوال اساسی آن است که چطور تمرکز خود را افزایش دهیم تا کارها در بهینهترین حالت خود انجام گیرند. ۱. افزایش آگاهی: آگاهی و تمرکز دو عنصر مهم برای افزایش کارایی هستند. تمرکز یک مهارت یادگیری و حل مساله به حساب میآید که اولین قدم برای افزایش آن نظم بخشیدن به تفکر است، این فرآیند افزایش آگاهی از خود و محیط اطراف خود را در پی دارد. در این میان تمرینهایی مثل ذهن آگاهی یا Mindfulness میتواند برای افزایش آگاهی بسیار مفید باشند. ۲. ذهن آگاهی یا Mindfulness: ذهن آگاهی یا حضور در لحظه به شما اجازهی تجربهی لحظات را به صورتی تازه و بدون پیش قضاوت و فکر در مورد رخدادهای آینده میدهد. توصیه میشود که روزانه به مدت ۲۰ دقیقه تمرینهای مدیتیشن را اجرا کنید تا توانایی کنترل ذهن خود را بدست آورید. ۳. عوامل مزاحم را از اطراف خود دور کنید: زمان انجام کار باید عواملی که تمرکز شما را به هم میریزند از اطراف شما دور شوند. گوشی موبایل خود را خاموش کنید، ایمیلها و چتهای خود را ببندید و به این فکر کنید که باید کار را تحویل دهید. یک روش خوب برای افزایش تمرکز بر روی کار، محاسبهی زمان از دست رفته است. بنابراین در حین انجام کار زمانهایی را که صرف راه رفتن، چای خوردن یا چت کردن میکند محاسبه و با زمان کل مقایسه کنید تا زمان اختصاص یافته به کار را بدست آورید. ۴. برنامهی خواب منظم: خواب نامتعادل میتواند بر روی حالات، رفتار، قضاوتها و ادراک ما از وقایع تاثیر منفی بگذارد. همچنین خواب نامنظم نمود فیزیکی هم پیدا میکند و بر روی سلامت جسمانی و حتی وزن تاثیرگذار است. تمرکز بدون خواب کم غیرممکن به نظر میرسد. بنابراین برای افزایش تمرکز باید به یک برنامهی خواب منظم و به اندازه برسید. ۵. تغذیه مناسب: برنامهی غذایی مناسب مواد مورد نیاز را به بدن و مهم تر از آن به مغز شما میرساند تا تمرکز خود را بدست آورید. بدون داشتن تغذیهی مناسب نباید انتظارهای زیادی هم از بدن داشت. بنابراین موادی مغذی همچون سبزیجات تازه، آجیل و دانههای روغنی، ماهی، شکلات تلخ، چای سبز و آب زی, ...ادامه مطلب